日前,由新中大承建的四川華西建筑裝飾工程有限公司(以下簡稱“華西裝飾”)信息化系統建設項目順利通過驗收。新中大打造的信息化平臺通過自上而下垂直穿透到華西裝飾所有員工、所有項目部、分公司、總部職能機關,幫助華西裝飾實現了以項目為主體的預算管理,以進度為主線的合同、物資管理,以項目成本和資金為核心的成本管理和資金管理,平臺建成后在華西裝飾各管理現場和管理層面得到廣泛應用,大大提升了華西裝飾基礎管理水平。
近年來,隨著“互聯網+”為特征的信息化技術日漸與建筑行業深度融合,越來越多的建筑施工企業開始進行信息化建設戰略布局,尤其是建筑裝飾企業,信息化建設對于轉變發展方式,提高管理水平,增強核心競爭力具有重要意義和深遠影響。
根據自身的管理發展需要以及外部的客觀環境要求,華西裝飾2014年9月就啟動了信息化系統建設。通過攜手新中大,經過了項目調研、需求分析、實施方案確定、數據收集、應用培訓、項目試點、推廣培訓和深化應用等多個階段,成功搭建起華西裝飾信息化系統的框架??偛扛鞑块T、項目部都通過該系統來進行日常的業務處理,系統在數據處理、流程協同以及統計分析方面都發揮了重要的作用。
六大平臺應用,助推華西裝飾精細化管理
項目眾多、分布地域廣、管理層級復雜,是大多建筑裝飾企業共同面對的管理現狀。華西裝飾信息化系統通過項目預算、成本管理、項目合同、物資管理、資金管理、稅務發票管理6大業務平臺的搭建,構建起從項目部、分公司到總部的一體化管理平臺,實現了對項目全流程的精細化管控。
通過前期的信息化實施到上線應用,華西裝飾各部門、項目部的信息化管理意識也不斷加強,且系統逐漸深入到在建的每個項目、公司的每個部室,成為業務部門的有效管理工具。新中大打造的信息化系統上線應用后,在業務層面,覆蓋了施工項目的全過程業務管理,提高業務效率,加強業務控制,從而提升業務水平;在管理層面,從項目部、分公司到總部,系統實現了數據集中、業務集中、管理集中、控制集中的一體化精細管理。
移動辦公應用,信息化促管理“扁平化”
面對覆蓋全國眾多分公司、項目,傳統的項目現場管理模式顯然是行不通的,而且隨著移動端設備的普及以及移動應用的飛速發展,辦公從PC端到移動端已成為必然趨勢。順應華西裝飾移動辦公的需求,系統搭建起華西裝飾的移動辦公平臺,通過手機APP實現即時通訊、移動審批、現場管理、移動報表四大主要功能,還包括內部系統消息推送、新聞公告、營改增材料采購比價器等其他功能。
移動辦公應用后,大大提高了華西裝飾員工的工作效率,拉近了分公司、項目部、外地員工與公司總部的距離,增加了員工和公司間的凝聚力,真正實現“扁平化”管理。
流程優化 數據規范,提升建筑裝飾企業競爭力
和建筑業其他領域不同,建筑裝飾行業對項目的精細化和標準化要求更為嚴格,尤其是在國家大力推進全裝修的趨勢下,建筑裝飾行業業務管理的規范化和標準化急需加強。
在華西裝飾信息化系統建設過程中,通過各個部門的協同工作,對整個平臺的基礎數據進行了規范化處理,現有的崗位體系得到梳理、主要人員的檔案信息進行了維護、重復的客戶信息進行了剔除、材料進行了分類和編碼。相關的數據變化也能在系統中得到及時更新,方便了企業快速地進行各種數據的統計分析。
同時針對華西裝飾公司之前的業務流程存在冗余重復,甚至節點路線不合理的問題,系統對各個業務流程進行了重新梳理和規劃,管理流程的優化使得公司業務流轉更加順暢,從而提高了公司的經營活動效率。
作為中國最早從事項目管理研究的大型管理軟件供應商,新中大是國內項目管理信息化領域的第一品牌,截止目前服務全國客戶超過15,0000家。尤其是在工程建設行業管理信息化領域,新中大擁有18年的經驗積累,其工程行業整體信息化解決方案在市場中處于領先地位。
同時,在建筑裝飾行業,新中大的信息化產品和解決方案也一直擁有很好的口碑,先后成功應用于北京僑信裝飾、北京建峰裝飾、廣州珠江裝修、上海建筑裝飾集團、上海五建裝飾工程有限公司、蘇明裝飾、中建一局集團裝飾工程有限公司等行業客戶。
此次華西裝飾信息化項目的成功驗收,進一步證明了新中大產品在建筑裝飾企業管理應用領域的適用性,作為國內項目管理信息化建設領域第一品牌,新中大未來將繼續從廣大建筑裝飾行業客戶實際管理需求出發,幫助中國建筑裝飾企業不斷提升管理水平,攜手行業客戶打造出更多成功的信息化建設成果。
來源:中華網
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